说明:
英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同,下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。
I. 信封的格式
Ms Wang Xiaolan
15 Huaihai Street
Shanghai 210088
China
Stamp
Peter Brown
22, Blachpool Road
Sydney 2140
Australia
1)写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
邮票贴在信封的右上角。
地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名,然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编,最后写国名。
- 收信人名前应根据需要加:Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小姐)、Ms(女士,已婚或
未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等称呼,以示礼貌。有些中国学生给老师写信常
用"teacher"作为称呼,这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一
样是一种职业,不能作为称呼。男老师我们可以用Mr,女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II.信文的格式
把寄信人的地址和日期 (简称"信头")写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
把收信人的姓名、地址(简称"内地址")写在寄信人地址和日期的左下方,即信纸的左边,低寄信人
日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
- 把称呼写在收信人姓名、地址下面,相距一行处。称呼一般以"Dear …“开头,后面用逗号。如无"内
地址”,可以把称呼向上顺移。
书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
如同汉语信一样,英文信的结尾也常写有"祝好"、“盼来信”、“代向……问好"之类的话,我们称之
为"结束语”。
- 在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外,签名必须写全姓名,而且不管什么
信件,都应由写信人亲笔签名。
15 Huaihai Street
Shanghai, China
Feb 6th, 2001
Peter Brown
22, Blachpool Road (可以省略)
Sydney 2140
Australia
Dear Peter,
I am very glad to hear from you.______________________
I must stop writing now, as I have a lot of work to do.
Best wishes to you!
Sincerely yours, Wang Xiaolan
III.英文书信常用的开头和结束语
1)开头语
① I am very glad to hear from you.
很高兴收到你的来信。
② Thank you for your letter.
谢谢你的来信。
③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 …
很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④ Your letter of February 6, 2001 has been received.
你2001年2月6日的来信收到了。
⑤ It is a pleasure for me to get your letter.
收到你的来信,真是高兴。
⑥ I’m sorry to have taken so long to answer your last letter.
这么久才给你回信很感歉意。
2)结束语
① I hope to have a letter from you before long.
希望不久能收到你的来信。
② Please write to me soon and tell me all about yourself.
请快点给我来信,并谈谈你的情况。
③ Give my best wishes to you.
呈以最好的祝愿。
④ Wishing your business ever successful!
祝你事业有成!
⑤ Hope you are healthy.
祝你健康。
IV.签名时的用语
英文信签名时常用这样词语:
Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving, 等等。