第一部分(基础数据准备&编码规则&初始化设置):
一.用户 定义、销售员 定义:(用户名命名规则部门代码(字母+2位数字+3位数字顺序编号)eg:a01001 部门编码参照下表)
| 部门 | 部门代码 |
|---|---|
| 总经一办 | a01 |
| 销售一部 | b01 |
| 研制一部 | c01 |
| 加工一部 | d01 |
| 采购一部 | e01 |
| 质量一部 | f01 |
| 人力一部 | g01 |
| 财务一部 | h01 |
| 服务一部 | i01 |
**二. **用户权限设置:
正确分配许可证权限
正确设置 常规权限-》管理-》系统初始化-》序列 选择正确的序列组
正确设置 数据所有权
对于查询可以设置权限组来处理;
对于字段隐藏可以采用凭证设置和编辑凭证表;
对于成本/进价可以采用科目余额存取机密科目等方式处理;
对于单据权限可以运用所有者权限处理.
| 具体问题 | 权限设置 |
|---|---|
| 提示无表格 | 许可证-》许可证管理员 |
| 发送消息 | 常规 -****》发送消息 销售应收帐款 -****》凭证打印 |
| **导出到 MS-EXECEL /**导出到 MS-WORD | **导出到 MS-EXECEL /**导出到 MS-WORD |
| 无法开启凭证界面 | 管理 -》序列 -》。。 |
| **生产收货 /**生产发货 | 价格清单(只读权限) |
| **** | **** |
| **** | **** |
| **** | **** |
| **** | **** |
三.编辑科目表 定义(有 成本 销售 支出 3种类型,关注 现金控制和现金流相关 两个属性 要设好标题和明细)
需要增加的科目明细:期初余额中转科目(含库存、业务伙伴)
**四. ****总帐科目 **定义
| 选项卡 | 项目 | 确认对应科目(说明) |
|---|---|---|
| 库存 | 在产品库存科目 | **124101****自制半成品 **(影响生产收货) |
| 销售 1 | 应收帐款 -****》可接受的预付定金 | ( 1-3****影响预收款作业) |
| 销售 2 | 预付款清算科目 | ( 1-3****影响预收款作业) |
| 销售 3 | 预付定金税收抵消科目 | ( 1-3****影响预收款作业) |
| 销售 | 默认应收发票和付款客户 | 按实际情况设置业务伙伴资料 |
五.税收组 定义
六.设置 装运类型设置:(如:公路,海运,航空,铁路,客户自提)
七.设置 采购 到岸成本:(如:关税,运费,劳务)
八.付款方式 定义
**九. ****定义 **仓库
| 编号 | 描述 |
|---|---|
| f01 | 主成品仓 |
| s01 | 主零件仓 |
**确认仓库对应会计科目:零件仓库 -》会计 -》库存科目 ****设成 121101 **原材料
十. 定义 价格清单(如: 1销售标准价 2采购标准价)
**十一. **导入业务伙伴数据:(属性分为如:华东客户,华南客户等,设置好对应客户和供应商对应的价格清单)
| 编号 | 类型 |
|---|---|
| ca0001 | **代表客户 &**潜在客户 |
| sa0001 | 供应商 |
十二. 物料主数据导入:从 PDM导入到 ERP**(需要进一步设置 ****对应会计科目,物料属性) **
| 一般商品或产品 | 采购物料**+销售物料+**仓库物料 |
|---|---|
| 采购物料(不销售内部生产用) | 采购物料**+**仓库物料 |
| 销售物料(不采购内部生产获得人力(服务)或差旅) | 销售物料**+**仓库物料 |
| 低值易耗品(不做库存跟踪) | 采购物料 |
| 固定资产(不做库存跟踪) | 采购物料**+**固定资产 |
BOM****的导入
**确认 ****默认仓库设置、装运方式、计量 ****和 ****计量单位 **的设置
**确认 ****物料需求计划物料 &****安全库存 &****采购方法 **的设置
考虑固定资产的编码规则
**十三. **库存余额录入
库存—》库存交易-》初始数量,库存跟踪和库存过帐-》库存跟踪&库存过帐;
注意过帐时的 价格选项 和分仓库
十四. 期初余额录入(建立期初中转科目 先伙伴再总帐)
**十五. ****建立物料单(分为: ****生产 ****销售 **组装)
第二部分(销售)
**一、 **确认定义好价格清单&确认业务伙伴使用正确的价格清单
二、确认定义好 付款方式(如30天,60天)
三、确认定义好 单据编号
四、确认定义好 业务伙伴期初余额 和 库存期初余额
**五、 *销售流程(标准:先发货后开发票)1:销售订单-》交货-》应收发票-》收款-》交货
六、销售流程(先开发票后发货)2:销售订单-》应收预留发票-》交货*-》收款-》交货
七、销售流程(预收款业务:部分预收)3:销售订单-》预收款发票*-》收款-》应收发票-》*-》收款-》交货
第三部分(采购)
**一、 **确认定义好价格清单&确认业务伙伴使用正确的价格清单
二、确认定义好 付款方式(如30天,60天)
三、确认定义好 单据编号
四、确认定义好 业务伙伴期初余额 和 库存期初余额
五、确认定义好 到岸成本(如:运输费 包装费 和分摊标准)
**六、 *销售流程(标准先收到货再收发票)1:采购订购单(可由销售订单转入)-》收货采购订购单-》应付发票-》付款
七、销售流程(先收到发票后收货)2:建立虚拟仓库-》采购订购单(可由销售订单转入)-》收货采购订购单-》应付发票*-》付款-》库存转储
八、固定资产采购同标准流程
九、预付款业务参照 预收业务
十、维护到岸成本
第四部分(收付款)
**一、 **收款
**二、 **付款
第五部分(生产)
一、生产流程 物料单-》生产定单-》生产收货
第六部分(财务)
**一、 ****确认定义好 ****总帐科目确认 **仓库
**二、 ****确认录入好 ****业务伙伴 ****仓库库存 **余额
**三、 **确认录入好 期初余额(主要录入除 控制科目(应收、应付)和库存科目以外的总帐科目余额。余额输入正数,贷方余额输入负数)
四、(凭证处理自动)前期业务自动生成
五、定义 过帐模板(如:t001 计提工资及福利费 14:100)&周期性过帐模板(如:z001 计提机器及设备折旧 需要在 一般设置 服务中设置)
六、成本会计-》利润中心&分配规则(如: c001 分摊电费)
七、预算安装-》预算方案 ?>预算分摊方法-》预算
八、确认定义好 现金流 定义现金流行项目 相关设置
**九、 (凭证处理手工填写一)日记帐凭单 -》日记帐分录(注意录入 ****利润中心 ****冲销 **现金流主表项目)
**十、 ****(凭证处理手工填写二)日记帐分录(注意录入 ****利润中心 ****冲销 **现金流主表项目)
**十一、 **对帐
**十二、 ****结帐(月末 &**年末)
第一部分(基础数据准备&编码规则):
一.用户 定义、销售员 定义:(用户名命名规则部门代码(字母+2位数字 总经一办 a01总经二办 a02销售一部 b01销售二部 b02 研制一部 c01 研制三部c03 加工一部 d01 采购一部 e01 质量一部 f01 人力一部 g01 财务一部 h01 服务一部 i01 )+3位数字顺序编号)
二.会计科目 定义(有 成本 收入 支出 3种类型 设好标题和明细)
三.付款方式 定义
**四. ****总帐科目 ****定义(半成品入库 **对应科目)
五. 税收组 定义
**六. ****定义 仓库(如: wf01 主成品仓 wf02附成品仓 ws01主零件仓 ws02 ****附零件仓 wt01 **预收发票中转仓)
七.设置 装运类型设置:(如:公路,海运,航空,铁路,客户自提)
八. 物料主数据导入:从 PDM导入到 ERP**(需要进一步设置 **对应会计科目,物料属性, 一般商品或产品(采购物料+销售物料+仓库物料)人力(服务)或差旅(销售物料)固定资产 (采购物料+固定资产))
**考虑默认仓库设置、装运方式、计量 ****和 ****计量单位 **的导入问题
**考虑是否物料需求计划物料 &****安全库存 &****采购方法 **
考虑固定资产的编码规则
九.确认仓库对应会计科目
**十. ****定义 ****价格清单(如:采购标准价 **销售标准价)
**十一. ****导入业务伙伴数据:(如: ca0001 ****代表客户 &****潜在客户 sa0001 ****代表供应商 **属性分为如:华东客户,华南客户等)
**十二. **库存余额录入
**库存—》库存交易 -》初始数量,库存跟踪和库存过帐 -》库存跟踪 &**库存过帐;
**注意 *** **过帐时的 ****价格选项 ****和分仓库 ***
十三. 期初余额录入(建立期初中转科目 先伙伴再总帐)
**十四. ****建立物料单(分为: ****生产 ****销售 **组装)
第二部分(销售)
**一、 ****确认定义好价格清单 &**确认业务伙伴使用正确的价格清单
二、确认定义好 付款方式(如30天,60天)
三、确认定义好 单据编号
四、确认定义好 业务伙伴期初余额 和 库存期初余额
五、 销售流程(标准:先发货后开发票) 1:销售订单 -》交货 -》应收发票 -***》收款
六、 销售流程(先开发票后发货) 2:销售订单 -》应收预留发票 -》交货 -***》收款
第三部分(采购)
**一、 ****确认定义好价格清单 &**确认业务伙伴使用正确的价格清单
二、确认定义好 付款方式(如30天,60天)
三、确认定义好 单据编号
四、确认定义好 业务伙伴期初余额 和 库存期初余额
五、确认定义好 到岸成本(如:运输费 包装费 和分摊标准)
六、 销售流程(标准先收到货再收发票) 1:采购订购单(可由销售订单转入) -》收货采购订购单 -》应付发票 -***》付款
七、 销售流程(先收到发票后收货) 2:建立虚拟仓库 -》采购订购单(可由销售订单转入) -》收货采购订购单 -》应付发票 -》付款 -***》库存转储
**八、 **固定资产采购同标准流程
九、维护到岸成本
第四部分(收付款)
**一、 **收款
**二、 **付款
第五部分(生产)
一、生产流程(标准先收到货再收发票) 物料单-》生产定单-》生产收货
第六部分(财务)
**一、 ****确认定义好 ****总帐科目确认 **仓库
**二、 ****确认录入好 ****业务伙伴 ****仓库库存 **余额
**三、 ****确认录入好 ****期初余额(主要录入除 控制科目(应收、应付)和库存科目以外的总帐科目余额。余额输入正数,贷方余额输入负数) **
四、(凭证处理自动)前期业务自动生成
五、定义 过帐模板(如:t001 计提工资及福利费 14:100)&周期性过帐模板(如:z001 计提机器及设备折旧 需要在 一般设置 服务中设置)
六、成本会计-》利润中心&分配规则(如: c001 分摊电费)
七、预算安装-》预算方案 &8722;>预算分摊方法-》预算
八、确认定义好 现金流 定义现金流行项目 相关设置
**九、 (凭证处理手工填写一)日记帐凭单 -》日记帐分录(注意录入 ****利润中心 ****冲销 **现金流主表项目)
**十、 ****(凭证处理手工填写二)日记帐分录(注意录入 ****利润中心 ****冲销 **现金流主表项目)
**十一、 **对帐
**十二、 ****结帐(月末 &**年末)